Neuigkeiten & Elternbriefe
Gezielt an Gruppen oder einzelne Nutzer senden, mit Lesebestätigungen und Versandprotokollierung.
Kita-Kommunikation seit 2016 weitergedacht.
MeinKiGa bringt Kita, Träger und Eltern verlässlich zusammen.
Die professionelle Informations- und Kommunikationsplattform für Kindertagesstätten, Träger und Organisationen: Neuigkeiten, Termine, Dokumente, Rückmeldungen und Gruppenkommunikation an einem Ort.
- Gezielte Infos an Eltern und Gruppen
- Rollen, Rechte und nachvollziehbare Kommunikation
- Entwicklung in Deutschland
Relaunch 2026
Neue Info für Gruppe Blau
Elternbrief, Termin und Rückmeldung gebündelt.
Seit 2016mit Einrichtungen weiterentwickelt
2016erste Entwicklungslinie der App
2020+intensiv mit Kitas und Trägern weiterentwickelt
B2Bfür Kitas, Träger und Organisationen
Appfür Eltern einfach zugänglich
Aus dem Kita-Alltag gedacht
Weniger Zettel, weniger Rückfragen, mehr Verlässlichkeit.
Wenn Informationen nur an der Pinnwand hängen, in Taschen verschwinden oder über viele Kanäle verteilt werden, verlieren Teams Zeit. MeinKiGa bündelt die tägliche Elternkommunikation strukturiert in einer App und gibt Leitungen sowie Trägern mehr Überblick.
Die Plattform knüpft an das bestätigte satello-Prinzip an: geschlossene Gruppen, gezielte Inhalte, Rollen und Rechte, verschlüsselte Bereitstellung und ein eigener Kanal für die Organisation.
Für Entscheider wichtig
- Einrichtung, Gruppen und Nutzer zentral steuern
- Informationen passend zu Zielgruppen veröffentlichen
- Rückmeldungen, Lesestatus und Protokolle nachvollziehen
- Einführung je nach Bedarf begleiten lassen
Funktionsumfang
Alles, was Kommunikation und Information im Kita-Alltag braucht.
Termine & Erinnerungen
Kalender, Termine und Erinnerungen zentral bereitstellen, damit wichtige Daten sichtbar bleiben.
Dokumente & Medien
PDF-Dateien, Bilder, Galerien, Links und weitere Inhalte übersichtlich veröffentlichen.
Rückmeldungen & Abfragen
Umfragen, Rückmeldeformulare, Freitextantworten und Exporte für organisatorische Abläufe nutzen.
Geschützter In-App-Chat
Direkte und gruppenbezogene Kommunikation innerhalb der App ermöglichen.
Gruppen & Rechte
Zugriffe, Gruppen, Projektgruppen und administrative Rollen kontrolliert verwalten.
Funktionen im Detail
Vom Elternbrief bis zur Anwesenheit: ein System für den gesamten Informationsfluss.
MeinKiGa verbindet Inhalte, Dialog und Organisation. Einrichtungen wählen die Funktionen, die zu ihren Abläufen passen, und steuern zentral, welche Gruppen welche Informationen erhalten.
01
Informieren
Neuigkeiten gezielt veröffentlichen
Versenden Sie Informationen an einzelne Nutzer, feste Gruppen oder Projektgruppen. Veröffentlichungszeitpunkte, Anhänge und Lesebestätigungen helfen dabei, Kommunikation planbar und nachvollziehbar zu machen.
Dazu gehören
- Zeitversetzte Veröffentlichung und optionales automatisches Löschen
- Dateianhänge sowie verschlüsselte Datei- und Textinhalte
- Lesebestätigungen und Versandprotokollierung
- Wiederherstellung gelöschter Neuigkeiten innerhalb von 30 Tagen
Im Alltag: Elternbriefe, kurzfristige Hinweise oder Informationen für ausgewählte Gruppen erreichen genau die vorgesehenen Empfänger.
02
Bereitstellen
Eine digitale Infotafel, die mehr kann als Papier
Wiederkehrende und dauerhaft relevante Inhalte stehen übersichtlich an einem zentralen Ort. Die Infotafel lässt sich im Erscheinungsbild der Organisation gestalten und nach Zielgruppen strukturieren.
Unterstützte Inhalte
- Texte
- Bilder
- Galerien
- PDF & Dateien
- Links
- Listen
- Video
- Audio
Im Alltag: Speisepläne, Eingewöhnungsinformationen, Formulare, Fotogalerien oder pädagogische Hinweise bleiben leicht auffindbar.
03
Organisieren
Termine und Erinnerungen zuverlässig bündeln
Der In-App-Kalender bringt wichtige Termine, Zeiträume und Erinnerungen zusammen. Inhalte können zielgerichtet bereitgestellt werden, sodass Eltern und Teams die für sie relevanten Daten im Blick behalten.
- Kalendertermine mit Start, Ende und ganztägiger Darstellung
- Wiederkehrende Termine und persönliche Erinnerungen
- Zeitgesteuerte Erinnerungen an ausgewählte Zielgruppen
- Push-Benachrichtigungen für relevante Neuigkeiten
Im Alltag: Schließtage, Ausflüge, Elternabende und Fristen werden nicht länger über mehrere Kanäle verteilt.
04
Rückmeldungen
Antworten strukturiert einholen und auswerten
Statt Antworten aus Papierlisten, E-Mails und Zurufen zusammenzutragen, nutzen Einrichtungen digitale Umfragen und individualisierbare Rückmeldeformulare.
- Eigene Antwortoptionen, Mehrfachauswahl und Freitext
- Optional begrenzte Antwortmöglichkeiten
- Individualisierbare Formulare mit Auswertung
- Export von Rückmeldungen für die weitere Bearbeitung
Im Alltag: Teilnahmen, Bedarfe, Einverständnisse oder organisatorische Abfragen werden übersichtlich an einem Ort erfasst.
05
Austauschen
Geschützter Austausch innerhalb der App
Der verschlüsselte In-App-Chat ermöglicht direkte Gespräche und den Austausch in Gruppen. Kontrollfunktionen unterstützen Einrichtungen dabei, Kommunikation in einem klar geregelten Rahmen anzubieten.
- Direkter Chat von Nutzer zu Nutzer
- Gruppenbezogene Chaträume und Lesezustände
- Kontroll- und Moderationsmöglichkeiten für Gruppenchats
- Kommunikation ohne Telefonnummer oder E-Mail-Adresse als Voraussetzung
06
Verwalten
Strukturen, Zugriffe und Kita-Abläufe abbilden
Administrative Nutzer verwalten Einrichtungen, Gruppen und individuelle Rechte zentral. Kita-spezifische Bereiche unterstützen außerdem Kinderzuordnungen, Meldungen, Menüanmeldungen und Anwesenheitsprozesse.
- Gruppen, Projektgruppen und individuelle Rechte
- Kinder und Zuordnung zu Eltern beziehungsweise App-Nutzern
- Menüpläne, tage- oder wochenbezogene Auswahl und Exporte
- Anwesenheit mit Kommen/Gehen sowie Auswertung und Export
Einfacher Informationsfluss
Von der Einrichtung direkt in die passende Gruppe.
MeinKiGa schafft einen kontrollierten Kanal zwischen Organisation und App-Nutzern. So bleibt Kommunikation strukturiert, auch wenn mehrere Einrichtungen oder Gruppen beteiligt sind.
- 1
Inhalt vorbereiten
Neuigkeit, Termin, Datei, Umfrage oder Erinnerung zentral anlegen.
- 2
Zielgruppe wählen
Einzelne Nutzer, Gruppen oder Projektgruppen passend adressieren.
- 3
Gezielt veröffentlichen
Sofort oder zeitversetzt bereitstellen und per Push sichtbar machen.
- 4
Rücklauf überblicken
Lesestatus, Rückmeldungen und Exporte für die weitere Arbeit nutzen.
Für Ihre Struktur
Eine Plattform, unterschiedliche Perspektiven.
Die Informationen bleiben dort, wo sie gebraucht werden: im Alltag der Einrichtung, in der übergreifenden Steuerung und bei den angebundenen Familien.
Kitas und Teams
Eltern zuverlässig informieren, Termine bündeln, Rückmeldungen einholen und wiederkehrende Inhalte dauerhaft zugänglich machen.
- Weniger parallele Kommunikationswege
- Klare Gruppen und Zuständigkeiten
- Nachvollziehbare Rückmeldungen
Träger und Organisationen
Mehrere Einrichtungen, Nutzergruppen und administrative Rollen in einer gemeinsamen Struktur organisieren und Inhalte zielgerichtet verteilen.
- Zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung
- Einrichtungsübergreifende Strukturen
- Individuelles Erscheinungsbild
Eltern
MeinKiGa ist der direkte Draht zur Kita: Informationen, Termine, Elternbriefe und Rückmeldungen kommen auf dem Smartphone an und bleiben jederzeit griffbereit.
- Wichtige Kita-Infos immer in der Tasche
- Anmeldungen und Rückmeldungen direkt erledigen
- Termine, Dokumente und Erinnerungen schnell wiederfinden
Vertrauen & Kontrolle
Professionell genug für Kitas und Träger.
MeinKiGa sollte nicht wie eine Spielzeug-App wirken, sondern wie digitale Infrastruktur für den sensiblen Kita-Kontext. Deshalb stehen nachvollziehbare Kommunikation, kontrollierte Zugriffe und eine ruhige, seriöse Gestaltung im Mittelpunkt.
Verschlüsselte Bereitstellung von App-Inhalten
Rollen- und Rechtekonzept mit kontrollierten Freigaben
Serverstandorte Deutschland und Europa; Entwicklung in Deutschland
Aus Erfahrung entwickelt
Seit 2016 nah am echten Kita-Alltag.
MeinKiGa entstand 2016 aus der Aufgabe, Kommunikation zwischen Einrichtungen und Familien einfacher und verlässlicher zu machen. Seit 2020 wird die Plattform intensiv gemeinsam mit zahlreichen Kitas und Kitaträgern weiterentwickelt.
So ist Schritt für Schritt ein Funktionsumfang gewachsen, der Information, Austausch und organisatorische Abläufe verbindet. Neue Anforderungen werden nicht nur theoretisch betrachtet, sondern im Kontext der täglichen Arbeit von Einrichtungen und Trägern.
- 2016
Der Anfang
Start der Entwicklung mit Fokus auf digitale Kita-Kommunikation.
- 2020
Intensive Weiterentwicklung
Engere Zusammenarbeit mit Kitas und Trägern sowie Ausbau der Plattform.
- Heute
Ein verbundenes System
Kommunikation, Inhalte, Rückmeldungen und Organisation in einer Lösung.
Einführung
Gut begleitet in den praktischen Einsatz.
Je nach Einrichtung und Trägerstruktur kann die Einführung unterschiedliche Schwerpunkte haben. Bei Bedarf begleiten wir die organisatorische Implementierung und vermitteln die Nutzung an verantwortliche Mitarbeitende und Administratoren.
Einweisungfür verantwortliche Mitarbeitende und Administratoren
Workshopszur Nutzung und praktischen Umsetzung
Hybridje nach Bedarf digital und vor Ort
Preisgestaltung
Transparent und passend zur Nutzung.
Die Darstellung orientiert sich an der bestätigten satello-Preislogik. Für MeinKiGa sollte sie vor Veröffentlichung kaufmännisch final freigegeben werden.
monatlich, zzgl. Mehrwertsteuer
je 100 App-Nutzer monatlich, zzgl. Mehrwertsteuer
je 50 GB monatlich, zzgl. Mehrwertsteuer
Je nach Einrichtung, Trägerstruktur und Implementierungsaufwand kann eine individuelle Einführungsgebühr anfallen.
Für Eltern
App laden, mit der Kita verbinden, informiert bleiben.
Eltern nutzen MeinKiGa, wenn ihre Kita oder der Träger die App einsetzt und den Zugang freigibt. Fragen zur Bedienung, Freischaltung oder zu Inhalten sollten Eltern zuerst an ihre Kita-Einrichtung richten.
App-Store-Links können im Customizer hinterlegt werden.
Häufige Fragen
Wichtiges vor dem ersten Gespräch.
Sie möchten wissen, wie MeinKiGa zu Ihrer Struktur passt? Diese Antworten geben eine erste Orientierung.
Für wen ist MeinKiGa gedacht?
Die Plattform richtet sich geschäftlich an einzelne Kitas, Träger und Organisationen. Eltern verwenden die App, wenn ihre Einrichtung einen Zugang bereitstellt.
Können Informationen nur an bestimmte Gruppen gehen?
Ja. Inhalte können an einzelne Nutzer, Gruppen oder Projektgruppen gerichtet werden. Rollen und individuelle Rechte steuern zusätzlich, wer Inhalte und Funktionen nutzen kann.
Benötigt die Gruppenkommunikation private Kontaktdaten?
Für die Kommunikation in MeinKiGa sind Telefonnummer oder E-Mail-Adresse nicht als Voraussetzung nötig. Der Zugang wird innerhalb der Plattform organisiert.
Wie werden neue Einrichtungen eingeführt?
Der konkrete Ablauf richtet sich nach der Organisationsstruktur und dem Unterstützungsbedarf. Möglich sind Einweisungen, Workshops und eine begleitete Implementierung, in der Regel digital und bei Bedarf vor Ort.
Wo erhalten Eltern Unterstützung?
Bei Fragen zur Freischaltung, Bedienung oder zu veröffentlichten Inhalten wenden sich Eltern bitte zuerst an ihre Kita-Einrichtung. Sie verwaltet den jeweiligen Zugang und die bereitgestellten Informationen.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns über Ihre Einrichtung sprechen.
Ob einzelne Kita, freier Träger oder Organisation: Wir zeigen Ihnen, wie MeinKiGa in Ihre Kommunikationsabläufe passen kann.